Практическое руководство по использованию Gusto

Практическое руководство по использованию Gusto помогает вам настроить и эффективно использовать платформу для автоматизации управления персоналом, расчетов заработной платы, налогов и льгот в вашем бизнесе. Вот пошаговая инструкция по начальной настройке и использованию ключевых функций Gusto:

Шаг 1: Регистрация и настройка аккаунта

1. Создание аккаунта в Gusto:Перейдите на сайт Gusto (https://gusto.com) и нажмите на кнопку Get Started (Начать).
   Введите ваш email и создайте пароль для аккаунта.
   Заполните информацию о компании, включая название, адрес и форму налогообложения.
   
2. Выбор подходящего плана:
   Gusto предлагает несколько тарифных планов в зависимости от нужд бизнеса:Core (Основной): базовая оплата труда и управление льготами.
   Complete (Полный): дополнительные функции, такие как управление налогами, производительность и удержания.
   Premium (Премиум): более комплексные решения для крупных компаний.
   Выберите план, соответствующий размерам вашего бизнеса и специфике HR-процессов.
   

Шаг 2: Настройка сотрудников и расчетов заработной платы

1. Добавление сотрудников:Войдите в свою панель управления и перейдите в раздел Employees (Сотрудники).
   Нажмите Add Employee (Добавить сотрудника) и введите личные данные сотрудников (имя, адрес, социальный номер и т. д.).
   Укажите тип оплаты (почасовая или оклад) и заработную плату, а также назначьте рабочие часы.
   
2. Настройка методики оплаты:Выберите метод выплаты заработной платы: прямой депозит или бумажный чек.
   Укажите периодичность (еженедельно, ежемесячно, дважды в месяц и т. д.).
   
3. Настройка налогов:Gusto автоматически рассчитывает налоги, исходя из данных о местоположении компании и сотрудников. Убедитесь, что все данные о налогах корректны.
   Платформа поддерживает налоговые ставки на уровне штата и местных налогов (для США).
   
4. Настройка льгот:Перейдите в раздел Benefits (Льготы) и добавьте программы медицинского страхования, пенсионных планов и других предложений для сотрудников.
   Gusto предложит доступные страховые планы на основе местоположения и потребностей вашей компании.
   

Шаг 3: Управление заработной платой

1. Подготовка и обработка зарплатных ведомостей:Перейдите в раздел Payroll (Зарплата) и выберите сотрудников для обработки платежей.
   Платформа автоматически рассчитывает заработную плату, налоги, удержания и бонусы для каждого сотрудника.
   После проверки данных, нажмите Run Payroll (Запустить обработку зарплаты). Gusto произведет выплаты через прямой депозит или чеки.
   
2. Просмотр отчетов по зарплате:Вы можете просматривать отчеты по заработной плате, чтобы убедиться в правильности расчетов. Это поможет вам следить за всеми выплачиваемыми суммами и налогами.
   В разделе Reports (Отчеты) доступны различные отчеты по зарплатам, налогам, удержаниям и другим финансовым данным.
   

Шаг 4: Обработка налоговых деклараций

1. Автоматическая подача налогов:Gusto автоматически подает налоговые декларации на федеральном, государственном и местном уровнях, что помогает избежать штрафов за нарушение налоговых правил.
   Вы получите уведомления о предстоящих сроках подачи налогов.
   
2. Генерация форм W-2 и 1099:В конце года Gusto автоматически создает формы W-2 (для сотрудников) и 1099 (для независимых подрядчиков) и отправляет их в налоговые органы.
   Сотрудники могут получить доступ к этим формам в своем личном кабинете на платформе.
   

Шаг 5: Управление отчетностью и аналитикой

1. Создание отчетов:В разделе «Отчёты» (Reports) вы можете создать различные отчёты, например, по заработной плате, налогам, удержаниям и льготам.
   Отчёты могут быть настроены по периодам (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) и по отделам или категориям сотрудников.
   
2. Анализ расходов:Используйте данные из отчётов для анализа расходов на заработную плату, налоги и другие выплаты, чтобы оптимизировать бизнес-процессы.
   

Шаг 6: Управление кадровыми процессами

1. Управление отпускными днями:В Gusto можно настроить систему учёта отпусков и больничных. Сотрудники могут отправлять запросы на отпуск через платформу, а менеджеры — утверждать их.
   
2. Мониторинг производительности:Gusto предлагает базовые инструменты для управления производительностью сотрудников, включая постановку целей, оценку выполнения задач и более подробную обратную связь.
   
3. Документы и формы:Загружайте и храните важные документы, такие как контракты, формы W-4 и другие кадровые записи сотрудников, в разделе «Документы».
   

Шаг 7: Обучение и поддержка

1. Обучение и ресурсы:В Gusto есть множество обучающих материалов и руководств по использованию платформы, доступных в разделе Support (Поддержка). Также доступна поддержка через чат или электронную почту.
   
2. Поддержка сотрудников:Сотрудники могут получать доступ к своим данным, просматривать информацию о заработной плате, льготах, а также получать формы налоговых деклараций через свой личный кабинет.
   

Заключение

Gusto — это мощная и простая в использовании платформа для управления персоналом, которая автоматизирует множество процессов, таких как расчёт заработной платы, налогов, льгот и управление сотрудниками. Следуя этому практическому руководству, вы сможете настроить и эффективно использовать все ключевые функции платформы для улучшения HR-операций и соблюдения налоговых требований в вашем бизнесе.